Phần mềm kê toán cho doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập

Fast Book là phần mềm kế toán đóng gói dành cho doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập.

Fast Book có các phân hệ sau:

1. Hệ thống
2. Tổng hợp
3. Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
4. Bán hàng và công nợ phải thu
5. Mua hàng và công nợ phải trả
6. Hàng tồn kho
7. Quản lý TSCĐ
8. Báo cáo chi phí, giá thành
9. Báo cáo thuế GTGT
10. Quản lý hóa đơn.

Sơ đồ liên kết các phân hệ:

Một số điểm nổi bật của Fast Book:

• Đáp ứng các chế độ kế toán và thuế. Fast Book cập nhật các sửa đổi bổ sung theo các quy định mới nhất của Bộ tài chính. Hỗ trợ in hóa đơn tự in theo đúng nghị định 51/2010/NĐ-CP, 153/2010/TT-BTC, 2905/QĐ-BTC của Chính phủ và Bộ tài chính. Kết xuất dữ liệu báo cáo thuế GTGT và báo cáo tài chính sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTTK của Tổng Cục thuế để in theo mã vạch.
• Công nghệ. Fast Book được phát triển trên nền công nghệ mới nhất của Microsoft – Visual Studio.Net, SQL Server. Fast Book cho phép làm việc với nhiều cửa sổ, chạy dữ liệu trực tiếp trên mạng nội bộ, qua internet với đường truyền tối thiểu 80 KBps hoặc kết nối 3G. Đặc biệt, chương trình vẫn chạy tốt với đường truyền không ổn định. Fast Book đảm bảo toàn vẹn dữ liệu khi gặp sự cố (khi gặp sự cố về kết nối thì dữ liệu sẽ ở trạng thái chờ lưu hoặc lưu sang file tạm cho đến khi thiết lập lại được kết nối thì tự động lưu dữ liệu).
• Tiện ích. Fast Book cho phép cập nhật trực tiếp (online) từ internet các tính năng mới cũng như các sửa lỗi. Fast Book được cài sẵn nhiều cơ sở dữ liệu (CSDL) – ngoài CSDL kế toán chính thức của doanh nghiệp còn có CSDL ví dụ tham khảo, CSDL để nhập thử, CSDL hỗ trợ trong trường hợp cần tách số liệu kế toán tài chính và kế toán quản trị…
• Tài liệu. Fast Book có đầy đủ các tài liệu đi kèm như hướng dẫn cài đặt, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn tác nghiệp, bài tập thực hành.
• Hỗ trợ sử dụng: Người sử dụng được hỗ trợ thông qua nhiều phương tiện: điện thoại, chát, diễn đàn, trực tiếp tại khách hàng. Hàng tuần FAST có tổ chức đào tạo, giải đáp thắc mắc miễn phí tại VP của FAST.
• Nâng cấp. Khi doanh nghiệp phát triển và mở rộng có nhu cầu các phần mềm mạnh hơn thì luôn có thể nâng cấp lên các sản phẩm phù hợp mà không phải chuyển sang nhà cung cấp khác. Ngoài phần mềm kế toán đóng gói Fast Book dành cho các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập FAST còn có các dòng sản phẩm mạnh hơn sau: Fast Accounting – Phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa, Fast Financial – Phần mềm quản trị tài chính kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn, Fast Business – Phần mềm quản trị toàn diện doanh nghiệp (ERP) dành cho các doanh nghiệp lớn.

Về việc lựa chọn dòng sản phẩm phù hợp với quy mô và yêu cầu của doanh nhiệp xin đọc thêm bài: “Giới thiệu các dòng sản phẩm của FAST và hướng dẫn lựa chọn sản phẩm phù hợp”

phần mềm kê toán cho doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập

phần mềm kê toán cho doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập

Ứng dụng Fast Business tại Công ty H.A.I.

Nhờ ứng dụng giải pháp Fast Business, Công ty CP Nông Dược Hai đã nhanh chóng tăng cường năng lực quản lý, theo dõi sát sao công nợ, giảm số lượng hàng tồn kho…

Xuất phát từ nhu cầu quản lý

Ông Nguyễn Công Chiến, Giám đốc Kinh doanh, Công ty Cổ phần Nông Dược Hai (H.A.I) nói về dự án ERP (2008 – 2010): “Trước đây, chúng tôi đã từng sử dụng phần mềm trên FoxBase cho công việc quản lý doanh nghiệp. Đến năm 2006, công ty có ý tưởng đầu tư giải pháp ERP để tăng cường công tác quản lý. H.A.I là công ty thương mại nên khi áp dụng ERP, chúng tôi quan tâm đến mảng bán hàng, tồn kho, xử lý công nợ… Trước đây, phần mềm cũ chỉ tập trung vào công tác kế toán ở văn phòng công ty, không giải quyết được các bài toán hàng tồn kho, theo dõi công nợ ở các chi nhánh… Từ đó, chúng tôi quyết tâm áp dụng giải pháp CNTT – ERP để giải quyết các khó khăn trong công tác quản trị.”
“Trong số các công ty phần mềm đến chào hàng cho H.A.I, chúng tôi chọn sản phẩm của FAST vì đây là giải pháp thuận lợi trong việc phát triển hệ thống, dễ dàng mở rộng khi cần kết nối thêm một đơn vị cấp dưới vào hệ thống…”

Hiệu quả thấy trước mắt

H.A.I có tổng cộng 16 đơn vị cấp dưới, trong đó có 14 điểm – các chi nhánh - kết nối trực tiếp vào hệ thống ERP tập trung thông qua Internet. Tổng số người dùng trên hệ thống ERP vào khoảng 200, bao gồm các nhân viên và các bộ quản lý. Các nhân viên cũng có thể dùng máy tính xách tay kết nối vào hệ thống ERP qua Internet.
“Nhờ hệ thống ERP, HTTT của chúng tôi được thông suốt, dù chúng tôi ngồi ở trên công ty nhưng vẫn có thể kiểm soát lượng hàng hoá ở từng chi nhánh/cửa hàng. Công việc điều hành ở các bộ phận/chi nhánh công ty cũng trở nên thuận lợi – trôi chảy hơn trước.” Ông Chiến nói thêm: “Bản thân tôi, khi đi công tác nước ngoài vẫn có thể truy cập vào hệ thống; theo dõi dữ liệu kinh doanh bình thường.”
Ông Chiến cho biết về hiệu quả khi triển khai giải pháp ERP của FAST: “Với mức đầu tư + lãi suất ngân hàng, chúng tôi cho rằng hiện nay đã huề vốn (sau 1 năm sử dụng). VD: Trước đây, lượng hàng tồn kho khoảng 8 tỷ đồng; sau khi ứng dụng ERP đã giảm xuống chỉ còn 6 tỷ đồng… Như vậy, hiệu quả mang lại từ giải pháp ERP đã có thể định lượng được từ lãi vay ngân hàng 2 tỷ đồng.”
Ông Chiến nhấn mạnh: “Phần mềm của FAST không chỉ giúp ích cho chúng tôi trong lĩnh vực kế toán mà quan trọng hơn là tăng cường năng lực quản lý!”

Một vài kinh nghiệm triển khai dự án

Hệ thống thông tin ERP của H.A.I là hệ thống tương đối lớn, với nhiều điểm kết nối từ xa, từ bắc vào nam và với số lượng người sử dụng khá nhiều. Việc kết nối được thông qua mạng riêng ảo (VPN) nhằm tăng cường yếu tố bảo mật. Để tăng cường độ ổn định cho việc truy cập dữ liệu chúng tôi chọn đường truyền cáp quang dành riêng.
Với số lượng người sử dụng lớn, để đảm bảo sự thống nhất đã có 3 đợt làm việc tập trung giữa FAST với những người sử dụng, nhằm giới thiệu sản phẩm, thống nhất các yêu cầu và đào tạo huấn luyện sử dụng. Công ty H.A.I cũng đã sử dụng bên thứ 3 để tư vấn và giám sát độc lập trong quá trình triển khai dự án.
Nhằm thuận tiện cho những người dùng là các cán bộ quản lý thì các báo cáo quản trị được tổ chức và xây dựng để dễ dàng truy cập, đơn giản trong việc khai báo thông tin, không phải mày mò nhiều.

Định hướng tương lai

Theo ông Chiến, H.A.I đang nghĩ đến việc phát triển thêm phần mềm hỗ trợ chăm sóc khách hàng. Các nhân viên chăm sóc khách hàng của H.A.I khi có khách hàng gọi điện đến thắc mắc về các loại bệnh của cây trồng, công dụng của thuốc trừ sâu… sẽ truy cập dữ liệu trên máy tính để giải đáp ngay. Về lâu dài, dựa vào giải pháp phần mềm này, H.A.I sẽ tiến hành xây dựng kho dữ liệu khách hàng; thực hiện các đợt khảo sát ý kiến khách hàng…
“H.A.I đang thực hiện việc này theo cách thủ công. Chúng tôi dự tính sẽ làm việc với Công ty FAST để bổ sung phân hệ chăm sóc khách hàng cho phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM)”, ông Chiến cho biết.
(Theo PC World Seri B, 10.2011)

10 người quyền lực nhất thế giới

Trong số 7 tỷ người trên thế giới, tạp chí Forbes đã chọn ra 70 người quyền lực nhất, dựa theo vai trò lãnh đạo, tầm ảnh hưởng và nguồn lực tài chính. Dưới đây là 10 người dẫn đầu trong danh sách.

Tổng thống Mỹ Barack Obama được bầu chọn là người quyền lực nhất thế giới. Dù phải đối mặt với nhiều vấn đề khó khăn trong chính trị và kinh tế, ông vẫn là lãnh đạo của nền kinh tế lớn và năng động nhất thế giới. Ảnh: AFP

Thủ tướng Nga Vladimir Putin, ứng cử viên hàng đầu chạy đua vào điện Kremlin nhiệm kỳ tới. Ảnh: AFP

Chủ tịch Trung Quốc Hồ Cẩm Đào. Ảnh: AFP

Người phụ nữ quyền lực nhất thế giới và là lãnh đạo của nền kinh tế lớn nhất châu Âu, Thủ tướng Đức Angela Merkel. Ảnh: AFP

Người đồng sáng lập tập đoàn Microsoft, chủ tịch quỹ từ thiện lớn nhất và là người giàu nhất nước Mỹ Bill Gates. Ảnh: AFP

Quốc vương Ả-rập Xê-út Abdullah bin Abdul Aziz al Saud. Ảnh: AFP

Giáo Hoàng Benedict XVI. Ảnh: AFP

Chủ tịch Cục dự trữ Liên bang Mỹ Ben Bernanke. Ảnh: AFP

Mark Zuckerberg, triệu phú tuổi 27 và là giám đốc điều hành mạng xã hội được yêu thích nhất hiện nay Facebook. Ảnh: Josephrosenfeld

Thủ tướng Anh David Cameron đứng cuối danh sách top 10 người quyền lực nhất thế giới. Ảnh: AFP

Khuyến mãi phần mềm kế toán Fast Accounting

TCTC Online - Năm 2012 được dự đoán sẽ còn có nhiều biến động về kinh tế nên việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng của công việc kế toán càng đặc biệt quan trọng. Điều này, sẽ nhằm giúp lãnh đạo doanh nghiệp quản lý được chặt chẽ hơn, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ để đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

Phần mềm kế toán Fast Accounting được phát triển từ năm 1997, có gần 15 năm được kiểm chứng trên thực tế, có hơn 7.000 khách hàng trên cả nước, với nhiều loại hình kinh doanh và các quy mô lớn nhỏ khác nhau. Fast Accounting đã được trao nhiều giải thưởng uy tín như “BIT Cup” cho “Phần mềm kế toán quản trị hay nhất” do những người sử dụng bình chọn thông qua tạp chí “Thế giới Vi tính”, giải “Sao Khuê” của Hiệp hội Phần mềm Việt Nam (VINASA)… Nhằm đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc nhanh chóng đưa ứng dụng phần mềm vào hỗ trợ công tác kế toán Công ty FAST đưa ra chương trình khuyến mãi đối với phần mềm kế toán Fast Accounting. Thời gian khuyến mãi: Từ 01-11-2011 đến 31-12-2011 Giá trị khuyến mãi: Giảm giá 20% cho các sản phẩm Fast Accounting, Fast Accounting for Construction, Fast Accounting for Pharmacy. Lưu ý: Giảm giá không áp dụng đối với giá cài các máy trạm và các dịch vụ đi kèm như chỉnh sửa phần mềm… Để có thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ trực tiếp văn phòng FAST gần nhất: Miền Bắc Ðịa chỉ: 18 Nguyễn Chí Thanh, Q. Ba Đình, TP.Hà Nội Ðiện thoại: (04)3771-5590, Fax: (04)3771-5591. Miền Trung Ðịa chỉ: 39-41 Quang Trung, Q. Hải Châu, TP Đà Nẵng Ðiện thoại: (0511)381-0532, Fax: (0511)381-2692. Miền Nam Địa chỉ: 8 Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.HCM Điện thoại: (08)3848-6068; Fax: (08)3848-6425.   (luongmv@fast.com.vn, sdt:0942233531)

Cười vỡ bụng với biển hiệu, băng-rôn “có một không hai”

Hãy cùng xem những hình ảnh vui về các kiểu biển và băng- rôn ở Việt Nam mà rất có thể bạn đã thấy được ở đâu đó…

Câu "thòng" thật độc

Đại loại, nhà hàng này toàn đồ tươi sống

Khi đường làng làm sân phơi

Luật mới?

"Ranh ngôn" mới?

Không hiểu đọc tấm bảng này, chủ chó có thay đổi cách nuôi?

"Không đỡ nổi" với dàn âm thanh này

Câu cuối là sao?

Vội quá, viết nhầm?

 

Theo An Ninh Thủ Đô