Khuyến mãi phần mềm kế toán Fast

Nhân dịp kỷ niệm 15 năm ngày thành lập Công ty FAST (11-6-1997 – 11-6-2012), VP FAST tại TP. HCM và Đà Nẵng thực hiện chương trình khuyến mãi đặc biệt với phần mềm kế toán Fast Accounting 10.2 và Fast Book.

VP Hồ Chí Minh

Giảm giá 50% phần mềm kế toán Fast Accounting 10.2 (phiên bản mới nhất) cho 150 khách hàng đăng ký đầu tiên
Điều kiện áp dụng: khách hàng thanh toán 100% giá trị phần mềm ngay trong vòng 07 ngày kể từ ngày ký hợp đồng (không áp dụng chung với chương trình khuyến mãi khác).
Thời gian áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01-03-2012
Để biết thêm thông tin, Quý đơn vị vui lòng liên hệ phòng kinh doanh FAST tại Tp. HCM

Cô Huế: huett@fast.com.vn hoặc cô Thảo: thaontc@fast.com.vn
Tòa nhà Waseco, Lầu 9, 10 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp. HCM
Tel: (08) 3848 6068, Fax: (08) 3848 6425

VP Đà Nẵng

• Giảm giá 50% đối với phần mềm kế toán Fast Accounting 10.2 (phiên bản mới nhất) cho 250 khách hàng đăng ký đầu tiên. 
• Giảm giá chỉ còn 1,5 triệu đồng đối với phần mềm kế toán Fast Book 11 với 10 phân hệ nghiệp vụ.
  (Điều kiện áp dụng: khách hàng thanh toán 100% giá trị phần mềm ngay trong vòng 07 ngày kể từ ngày ký hợp đồng (không áp dụng chung với chương trình khuyến mãi khác)

Thời gian áp dụng: Bắt đầu từ 01-04-2012 đến hết ngày 30-06-2012
Đối tượng áp dụng: Cho các doanh nghiệp, đơn vị trên địa bàn các tỉnh miền Trung từ Quảng Bình đến Phú Yên và các tỉnh Tây Nguyên.
Để biết thêm thông tin, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với phòng kinh doanh FAST tại Đà Nẵng:

39–41 Quang Trung, Tp. Đà Nẵng.
ĐT: (0511)381-0532, Fax: (0511)381-2692
luongmv@fast.com.vn hoặc yahoo:mvluong149

Trải nghiệm công nghệ mới nhất của Fast trên nền web

1. Fast Business Online được phát triển trên nền tảng web, cho phép truy cập, làm việc mọi lúc, mọi nơi, từ bất kỳ thiết bị nào (any time, any where, from any device).

Chẳng hạn, bạn đang ở sân bay khi trên đường tới một cuộc họp, bạn có thể kết nối vào hệ thống từ sân bay để lấy thêm một số thông tin cần thiết mà không cần phải gọi về văn phòng để nhờ tra cứu, tổng hợp và chuyển qua email. Bạn cũng không bắt buộc phải lựa chọn Windows. Nếu bạn hoặc nhân viên của bạn làm việc trên máy chạy MacOS của Apple, thì chương trình cũng hoạt động trên đó (và kể cả trên Smart Phone hoặc máy tính bảng như iPad).
Trong những trường hợp cần thiết phải tăng giờ làm để hoàn thành kịp thời các báo cáo tháng, quý, năm... nhân viên có thể làm việc ngoài giờ, hoặc vào ngày nghỉ tại nhà, từ máy tính cá nhân hoặc từ máy xách tay mà không cần phải đến công ty. Điều này sẽ rất thuận lợi cho nhân viên và vẫn kịp thời công việc cho doanh nghiệp.

2. Với Fast Business Online được phát triển trên nền web, vì vậy chi phí đầu tư ban đầu và mở rộng khi cần cũng như chi phí vận hành thấp hơn và giảm đáng kể trong tổng chi phí sở hữu.

Khi đầu tư ban đầu thì chỉ phải đầu tư cho máy chủ đủ mạnh, còn các máy trạm để làm việc thì những máy tính bình thường, có kết nối internet với một trình duyệt chuẩn là tất cả những gì cần phải có. Các máy trạm làm việc không cần phải cài đặt (No Install) bất cứ phần mềm gì, không cần tải bất cứ tệp gì (No Download) và không cần cài thêm bất cứ thành phần nào khác như flash, silverlight (No Plug-in).
Khi mở rộng cho các điểm mới thì không cần phải triển khai thêm một máy chủ hoặc một máy trạm với cấu hình mạnh. Chỉ cần các máy tính bình thường để làm máy trạm làm việc.
Việc bảo trì cơ sở dữ liệu, cài đặt và cập nhật phần mềm trong quá trình vận hành chỉ việc thực hiện cho máy chủ. Không phải thực hiện cho từng máy trạm.
Với số lượng máy sử dụng càng lớn thì càng có lợi về chi phí đầu tư, vận hành và mở rộng.

3. Fast Business Online có tốc độ xử lý số liệu cực nhanh và có nhiều tính năng thông minh do được thiết kế và lập trình với mục tiêu để làm việc với dữ liệu rất lớn của các doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều giao dịch và yêu cầu về quản trị rất cao.

Chương trình có thể tìm, đưa ra hàng triệu bản ghi, chứng từ chỉ trong vài giây.
Theo thời gian sử dụng qua các năm thì cơ sở dữ liệu sẽ lớn lên rất nhanh, nhưng khi làm việc với một khoảng thời gian/kỳ báo cáo thì tốc độ của chương trình sẽ không đổi.
Chương trình cho phép người sử dụng thao tác thuận tiện, thân thiện như khi làm việc với các phần mềm lập trên windows-form based.
Những chức năng thông minh như Business Center, Business Intelligence dựa trên OLAP đáp ứng các yêu cầu cao về quản trị doanh nghiệp.

Hãy khám phá với Fast Business Online. Hãy đăng ký thông tin để cùng trải nghiệm ứng dụng ERP trên nền tảng web hàng đầu tại đây.

Download phần mềm kế toán chuyên ngành dược

Ai quan tâm về phần mềm kế toán dược có thể tải bản demo về tham khảo tại địa chỉ:
http://www.mediafire.com/?hb9qdfyk3j110hu
Những thắc mắc về phần mềm xin gửi về địa chỉ:
luongmv@fast.com.vn hoặc Yahoo:mvluong149

Download phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng Fast contruction 10.2

http://www.mediafire.com/?xo3o3bso9rbz85m

Giải pháp ERP

Giới thiêu về Fast:
FAST là công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên sâu trong lĩnh vực phát triển và cung cấp các phần mềm và giải pháp quản trị cho các doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong ngành nghề, tư vấn ứng dụng cho trên 7.300 khách hàng lớn nhỏ với nhiều đặc thù khác nhau trên cả nước, chúng tôi nhận thấy rằng HTTT là một công cụ không thể thiếu với nhiều doanh nghiệp, đã trở thành một nền tảng, một hạ tầng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong suốt quá trình phát triển và mở rộng của doanh nghiệp thì HTTT cũng phát triển và mở rộng theo, đáp ứng các yêu cầu mới của doanh nghiệp.
 Những vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải khi doanh nghiệp phát triển với quy mô lớn:

• Công việc giải quyết chậm vì phải chờ đợi luân chuyển chứng từ, thông tin qua nhiều công đoạn, phòng ban. Điều này làm cho khách hàng, đối tác không hài lòng; năng suất lao động của nhân viên giảm, đặc biệt trong trường hợp phân công công việc với mức độ chuyên môn hóa cao.
• Số liệu không thống nhất về cùng một thông tin do được cung cấp bởi nhiều phòng ban khác nhau; số liệu tổng hợp ở cấp trên thường bị chậm do phải chờ đợi báo cáo của các cấp dưới. Điều này ảnh hưởng nhiều đến công tác quản lý và ra quyết định.
  Lợi ích của một chương trình ERP:
• Thực hiện các hoạt động sxkd chính trong doanh nghiệp trên máy theo quy trình dòng chảy công việc (work-flow). Ngay sau khi công việc được thực hiện xong ở một công đoạn thì thông tin cập nhật sẽ có ngay cho mọi người tham gia đều biết, giúp cho mỗi người có đủ thông tin để thực hiện công việc tiếp theo. Điều này sẽ giúp nâng cao năng suất lao động và tăng sự hài lòng của khách hàng cũng như của các đối tác.
• Thông tin được cập nhật thống nhất, toàn diện và được tổng hợp, cung cấp kịp thời giúp các cán bộ quản lý có cái nhìn tổng thể cũng như những phân tích chi tiết, hỗ trợ hiệu quả cho quá trình điều hành và ra quyết định.
• Các phòng ban làm việc theo quy trình liên kết, trao đổi chặt chẽ với nhau trên máy giúp nâng cao văn hóa làm việc phối hợp và đồng đội. Dựa vào phân quyền truy cập thông tin có thể ủy quyền cho cấp dưới giải quyết công việc, công việc sẽ tiến triển nhanh hơn, không phải chờ đợi cấp trên quyết định, nhân viên được phát triển cá nhân, làm việc sáng tạo, năng động, còn cán bộ sẽ được tập trung vào các công việc quản lý, điều hành.
  Mọi tài liệu về ERP của fast có thể tham khảo tại:
  http://fast.com.vn/fast-business-erp/download.html
  Danh sách một số khách hàng tiêu biểu sử dụng ERP của Fast:
• 1. Nhất Trí
  2. Vạn Sanh
  3. Bay Dịch vụ miền Nam
  4. Poh Huat
  5. Vận tải dầu khí
  6. Bao bì Tín Thành
  7. May Phương Đông
  8. Tổng công ty đường sông miền Nam
  9. Bao bì dầu thực vật V-Pack
  10. Thức ăn chăn nuôi Lái Thiêu
  11. Công ty CP thủy sản Cửu Long (Seaprodex Cửu Long)
  12. Cty Cổ phần Xà phòng Hà Nội
  13. Cty May Chiến Thắng
  14. Công ty TNHH thương mại Việt Long
  15. Cty TNHH Cosh
  16. Cty TNHH Swcc Showa Việt Nam
  17. Cty Xi măng Hoàng Thạch
  18. Cty CP Sản xuất điều kỳ diệu
  20. Công ty liên doanh tháp ngân hàng BIDV
  21. Công ty NCI Việt Nam
  22. Công ty Kyoei Việt Nam
  23. Công ty Enplas Việt Nam
  24. Công ty LD Cáp Taihan - Sacom
  25. Ban quản lý Dự án Khí điện Nhơn Trạch
  26. Công ty TNHH Wonderful
  27. Công ty Phân Phối Tiên Tiến
  28. Công ty Sách Thiết bị trường học Tp.HCM
  29. Công ty niên giám và điện thoại trang vàng 2
  30. Công ty TNHH N.G.V (Vietnamwork)
  31. Công ty CP Thủy đặc sản
  32. Công ty CP KTXD và VLXD (Cotec group)
  33. Công ty CP Cấp nước Gia Định
  34. Công ty TNHH SX Bảo Thạch
  35. Tổng Công ty Bia rượu nước giải khát Hà Nội (Habeco)
  36 Công ty TNHH Terumo Việt Nam
  37. Cty TNHH Đại Lải
  38. Cty CP Dược & vật tư Thú Y
  39. Cty Vận tải Biển Vinalines
  40. Cty TNHH Thương Mại Việt Long
  41. Cty TNHH Thương Mại & Dịch vụ STC
  42. Cty Chứng khoán Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam
  43. Cty Đầu tư và phát triển Dầu Khí
  44. Cty TNHH Hoya Việt Nam
  45. Cty Usol Việt Nam
  46. Cty Chứng khoán Tân Việt
  47. Cty LD Toyota Giải Phóng
  48. Cty Kim Khí ThyssenKrupp Việt Nam
  49. Cty TNHH Chứng khoán VP Bank
  50. Cty CP Chứng khoán Thiên Việt
  51. Cty CP Tập đoàn Đầu tư ANCO
  52. Cty CP Bia Hà Nội-Hải Dương
  53. Cty CP Công nghệ Thanh Toán VN (VinaPay
  54. Công ty Thương mại Bia Hà Nội
  55. Công ty CP Thương mại Bia Hà Nội
  56. Công ty TNHH đầu tư phát triển Thương mại Sản xuất Hoàng Phát
  57. Công ty CP Thanh Bắc Thái Bình Dương
  58. Cty Chế tạo giàn khoan dầu khí
  59. Công ty LD Inchem Việt Nam
  60. Cty CP Cotec Ánh Dương (Cotec group)
  61. Cty CP Công Thành Cotec (Cotec group)
  62. Cty CP Kỹ Thuật XD ngôi Sao (Cotec group)
  63. Cty TNHH Kim Huỳnh (Cotec group)
  64. Cty CP KTXD Công Nghiệp (Cotec group)
  65. Cty TNHH CCI
  66. Cty Kỹ Thuật Xây Dựng Anpha (Cotec Group)
  67. Công ty CP Công Nghệ Thông Tin EIS
  68. Cty CP Đầu tư và PT Nhà Đất COTEC
  69. Công ty CP Chế biến Thực Phẩm & Bánh Kẹo Phạm Nguyên
  70. Công ty Xi măng Hà Tiên II
  71. Công ty TNHH JAKOB Sài Gòn
  72. Công ty TNHH United Engineers Việt Nam
  73. Cty TNHH Truyền Thông Hoa Mặt Trời
  74. Công ty TNHH Cà phê Hà Lan Việt Nam
  75. Công ty chứng khoán Artex
  76. Công ty CP chứng khoán Phố WALL
  77. Công ty CP thông minh MK (thẻ thông minh MK)
  78. Công ty Mitac Precision Việt Nam
  79. Công ty TNHH INAX Việt Nam
  80. Công ty CP TV-TM-DV Địa ốc Hoàng Quân
  81. Công ty Toyota Lý Thường Kiệt
  82. Công ty Nông Dược HAI
  83. Công ty Toyota Đông Sài Gòn
  84. Công ty Du Lịch & Thương Mại Vinpearl
  85. Công ty IMPERIAL VINA Đà Nẵng (thuốc lá)
  86. Công ty Roussel Việt Nam
  87. Công ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Nam(VIFON)
  88. Công ty TNHH Schaeffler Việt Nam
  89. Công ty TNHH Du lịch Hội Á Châu
  90. Công ty Du lịch và Cảm xúc Hạ Long
  91. Công ty Du lịch và Cảm Xúc MeKong
  92. Công ty Cổ phần sản xuất Điều kỳ Diệu
  93. Công ty Cổ phần Vine
  94. ...  
• Mọi chi tiết về chương trình khách hàng có thể liên lạc với:
  luongmv@fast.com.vn & sdt:094 2233 531

Tặng quà Valentine

Ngày lễ tôn vinh tình yêu đang càng lúc càng tới gần, bạn không tránh khỏi stress khi chưa chọn được cho nàng một món quà thật sự ưng ý. Những gợi ý sau đáng để bạn tham khảo.

1. Nước hoa
Đây là niềm đam mê của mọi phụ nữ, bởi cô gái nào cũng mong muốn khoác lên mình thứ hương thơm quyến rũ. Và nếu bạn muốn tỏ ra là chàng trai ân cần, chu đáo, hãy tặng nàng một loại nước hoa mới nhất, hương thơm đáng yêu nhất. Mùi hương ấy rồi sẽ nhắc bạn nhớ tới nàng.
2. Khung ảnh
Các cô gái lúc nào cũng muốn tập trung quanh mình bộ sưu tập khung ảnh, trong đó họ sẽ lồng hình của những gương mặt thân thương, treo chúng lên tường hoặc mang đến văn phòng làm việc. Đây chính là điểm sáng cho ý tưởng của bạn, hãy tặng cô ấy một khung ảnh thật lãng mạn, bạn đang biến ngày tình yêu trở nên ý nghĩa hơn bao giờ hết với cô ấy đấy.
3. Trái tim lồng ảnh
Dây đeo hình tim bao giờ cũng thật lãng mạn. Cô ấy không chỉ mang trên mình một hình tim trang sức mới, mà còn mang theo cả tấm hình của bạn, ngay gần trái tim của cô ấy! Đó mới thực sự là một điều ngọt ngào.
4. Phim tình cảm lãng mạn
Nhất là vào đêm mưa, hãy mang đến cho cô ấy vài câu chuyện tình yêu lãng mạn. Cùng quấn quýt bên nhau, theo dõi bộ phim từ phần đầu đến phần cuối đầy cảm động, các bạn sẽ thấy, bỗng dưng mình chẳng khác gì những nhân vật chính trong phim, cả thế giới đang xoay quanh bạn.
5. “Quần chíp”sexy   (Chống chỉ định với những trường hợp tình yêu mới chớm). Nếu hai bạn đã rất gần gũi và gắn bó với nhau, một món quà như thế này sẽ khiến cả hai đều vui vẻ. Khi bạn trao tặng nội y cho một phụ nữ, bạn đang nói với cô ấy rằng: “Em là thứ sinh vật lộng lẫy nhất trên trái đất này, và anh không thể chờ đợi thêm được nữa để thấy em mặc nó”. Còn gì lãng mạn hơn?
6. Áo ngủ gợi cảm  
Cũng có thể tặng cho nàng một chiếc váy ngủ thật mềm mại, quyến rũ nếu nàng không thuộc tuýp thích “đồ 2 mảnh”. Thoải mái hơn, hãy tặng nàng một bộ pijama
7. Hoa
Là món quà lãng mạn nhất cho ngày thánh Valentine, hoa luôn mang trong mình vẻ quyến rũ kỳ lạ, từ mùi hương, vóc dáng. Nhược điểm duy nhất của món quà này là hơi… cổ lỗ và có phần sướt mướt. Vì sao? Vì hầu như chàng trai nào cũng tặng hoa - hoa hồng đỏ. Nếu muốn “phá cách”, bạn hãy gửi tặng hoa đến cơ quan của nàng. 50% cái thú của việc nhận hoa đến từ cảm giác nâng niu bó hoa trên tay trước ánh mắt ngưỡng mộ của đông đảo các đồng nghiệp.
8. Sôcôla hảo hạng
Mời nàng ăn cái gì đó thật ngọt ngào, và nàng sẽ yêu bạn mãi mãi. Đừng mua sôcôla… theo ký nhé, hãy tặng nàng hẳn một hộp “xịn”, loại nàng không thể tìm thấy trong bất kỳ cửa hàng phổ biến nào.
9. Bộ đồ trang điểm  
Bạn muốn nàng trông thật chỉn chu với khuôn mặt ngời sáng? Hãy mua tặng nàng một bộ đồ trang điểm mới, với đầy đủ dụng cụ trang điểm và mỹ phẩm cần thiết. Không gì vui thú hơn ngắm nhìn người phụ nữ của mình chuẩn bị đến dự một buổi dạ tiệc, và nàng cũng sẽ có hứng làm đẹp hơn nếu có trong tay một bộ sản phẩm tuyệt vời.
10. Túi mới

Hãy tin rằng phụ nữ luôn cập nhật và tìm kiếm những xu hướng thời trang mới của túi xách. Kiểu thịnh hành hiện nay là túi lớn. Hãy tặng nàng một chiếc nhé, thật sành điệu và tân thời.
(sưu tầm)

Tặng quà gì cho bạn gái dịp Valentine 2012

1- Một tập sách gồm những bài thơ tình lãng mạn nhất. Loại này ở các hiệu sách có khá nhiều, chẳng hạn "Những bài thơ tình hay nhất thế giới" hay những tuyển tập danh ngôn tình yêu, những tập sách nghệ thuật sống có liên quan đến cái sự... tình yêu.
2- Nước hoa. Cách này đòi hỏi người tặng phải có tâm hồn tinh tế và khá nhạy cảm. Đừng hỏi cô ấy dùng nước hoa gì rồi mang tặng, mà phải tìm hiểu một cách thật kín đáo. Nếu bạn đủ "trình độ" thì hãy chọn một mùi hương phù hợp với nàng. Tặng phẩm này thể hiện sự quan tâm sâu sắc của bạn đối với người ấy nhiều lắm đấy. Nhưng nếu không đủ tự tin thì đừng tặng nước hoa là tốt hơn cả, bạn nhé!
3- Trang sức. Một cặp nhẫn cho cả hai người không phải là quá xa xỉ trong hoàn cảnh này, vì thật ra bạn có thể chọn một loại vừa với... hầu bao của mình. Nhưng nhớ kèm theo một cử chỉ lãng mạn nào đó: đeo chung hoặc xỏ vào một cành hoa hồng chẳng hạn...
4- Gấu bông, hoặc búp-bê cũng có thể thay thế được. Tránh xa những cô bán hàng nếu họ hỏi bạn có cần tư vấn hay không. Vì chỉ mỗi mình bạn biết là cô ấy thích một con mèo ngoan hiền hay là một con... khỉ đột màu xanh mà thôi.
5- Một cái wallpaper hoặc screen saver thật lãng mạn do bạn lén cài trên destop của nàng. Có thể tham khảo các kiểu mà TTO đã cung cấp. Nhớ dành sự bất ngờ khi màn hình bảo vệ chạy, hình ảnh của hai người xuất hiện sẽ hấp dẫn lắm đấy...
6- Lớn lên mỗi ngày. Đó là những chú hề, chú gấu có khả năng... mọc tóc khi bạn tưới nước mỗi ngày. Chúng được gọi là "Mr green" và được bán khá nhiều ở các cửa hàng quà tặng. Hãy cùng nhau chăm sóc để những vệt cỏ xanh sẽ ngày càng phát triển như chính tình cảm của bạn nhé!
7- Áo tình nhân. Hãy đến gặp "đối tượng" trong tình trạng khoác lên người một cái áo mới. Sau đó hãy "tò tí te" để sau cùng, cả hai cùng tung tăng dạo phố với hai cái áo giống hệt nhau (tất nhiên là có thể có người mặc size to hơn...).

8. Và có một "trò" rất hay mà bạn có thể thực hiện từ bây giờ để... năm sau mới tặng được: "Nhật ký hai đứa mình". Hãy viết tất tần tật những chuyện vui buồn của hai người vào một quyển sổ thật đẹp. Nhưng nhớ là phải bí mật nhé...

(sưu tầm)

Ứng dụng giải pháp ERP Fast Business tại Công ty MICCO

Công ty Công nghiệp Hóa chất Trung Trung Bộ (MICCO) đã ứng dụng phần mềm FAST được gần 10 năm. Và trong năm 2011, MICCO nâng cấp lên giải pháp ERP Fast Business 3.1 cho phép chạy online qua internet đối với các điểm ở xa.
Công ty Công nghiệp Hóa chất Trung Trung Bộ (MICCO) là đơn vị trực thuộc Công ty THHH MTV Công nghiệp Hóa chất mỏ , thuộc Tập đoàn Than Khoáng Sản Việt Nam (TKV). MICCO được hình thành tiền thân từ Ban quản lý công trình vào năm 1987 và đã có gần 25 năm hoạt động.
MICCO hoạt động trong lĩnh vực cung ứng, sản xuất vật liệu nổ công nghiệp (NCN), dịch vụ khoan, nổ mìn, nổ mìn dưới nước, nghiên cứu ứng dụng tiến ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sử dụng vật liệu nổ công nghiệp...
Hiện MICCO có 2 chi nhánh trực thuộc tại Hà Tĩnh và Quảng Ngãi, 1 mỏ khai thác đá, 1 phân xưởng khoan nổ mìn, 1 phân xưởng sx thuốc nổ và hệ thống kho chưa VLNCN. Công ty có cơ sở kỹ thuật hiện đại và có đủ điều kiện nghiên cứu, thử nghiệm, XNK trực tiếp, sản xuất, cung ứng VLNCN, thoả mãn các nhu cầu dịch vụ sau cung ứng và các dịch vụ khác của các ngành kinh tế trong cả nước về VLNCN.

Công ty MICCO

FAST bắt đầu tư vấn ứng dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2002 cho MICCO vào năm 2002 cho văn phòng công ty. Năm 2008 nâng cấp lên Fast Accounting 2008 và triển khai thêm cho 2 chi nhánh Hà Tĩnh và Quảng Ngãi.
Năm 2011 MICCO nâng cấp lên giải pháp ERP Fast Business 3.1 cho phép chạy online qua internet đối với các điểm ở xa.
Hiện Fast Business được sử dụng tại các phòng kế toán, kế hoạch và kinh doanh, kho, phòng nhân sự và 2 chi nhánh với khoảng 30 người sử dụng.
MICCO là một đơn vị kinh doanh các mặt hàng có điều kiện, thuộc hàng cấm như: Bom, mìn, kíp nổ, dây nổ dùng cho mục đích khai thác đá công trình. Do vậy quá trình bán hàng phải kiểm tra chính xác các điều kiện mà khách hàng có như phải có giấy phép an ninh, giấy phép kinh doanh, giấy phép được UBND sở tại cấp, hợp đồng mua bán vật liệu nổ, giấy phép phòng cháy chửa cháy. Với những yêu cầu như vậy cho nên bộ phận bán hàng và kho rất vất vả trong việc quản lý hoạt động bán hàng.
Sau khi áp dụng Fast Business với khả năng làm việc online MICCO đã tự động hóa khâu kiểm tra điều kiện khách hàng khi mua hàng, quản lý tốt vấn đề tồn kho, tránh sai sót.
Thông tin chi tiết về Công ty Công nghiệp Hóa chất Trung Trung Bộ (MICCO) có thể tham khảo thêm tại địa chỉ http://www.miccodng.com/info

Quy trình lựa chọn phần mềm kế toán

Mọi bộ phận kế toán đều sẽ buộc sẽ phải lựa chọn một hệ thống kế toán mới với tâm trạng vừa lo lắng vừa hồi hộp. Sự lo lắng xuất phát từ nhận thức rằng quá trình lựa chọn một phần mềm kế toán có thể là một công việc phức tạp, thậm chí mất rất nhiều thời gian – đó là một quá trình đòi hỏi nhiều sức lực trong một môi trường làm việc đã quá căng thẳng.

1. Tầm quan trọng của việc lựa chọn phần mềm kế toán
Mọi bộ phận kế toán đều sẽ buộc sẽ phải lựa chọn một hệ thống kế toán mới với tâm trạng vừa lo lắng vừa hồi hộp. Sự lo lắng xuất phát từ nhận thức rằng quá trình lựa chọn một phần mềm kế toán có thể là một công việc phức tạp, thậm chí mất rất nhiều thời gian – đó là một quá trình đòi hỏi nhiều sức lực trong một môi trường làm việc đã quá căng thẳng.
Sự hồi hộp xuất phát từ những kỳ vọng về sự chuyển đổi từ những ứng dụng kế toán lỗi thời sang các bộ chương trình thế hệ mới chạy trong môi trường Windows, được liên kết mạng và hàng loạt các khả năng khác.
Vào cuối năm 1998 và trong năm 1999 chúng ta sống trong thời kỳ bùng nổ về sự thay đổi hệ thống kế toán bởi vì tất cả các doanh nghiệp buộc phải thay đổi để đáp ứng với chế độ mới về thuế giá trị gia tăng. Rồi vấn đề sự cố năm 2000. Liệu phần mềm có thích ứng với sự cố máy tính năm 2000 hay không? Thật không may mắn, nhiều sự thay đổi có thể quá vội vàng và không có sự cân nhắc kỹ lưỡng với mức độ mẫn cán hợp lý. Điều này có nghĩa là hiện tượng thay đổi ồ ạt này sẽ vẫn tiếp tục kéo dài cho đến sau năm 2000 bởi vì nhiều doanh nghiệp sẽ buộc phải thay đổi lại do những quyết định vội vàng, thậm chí còn sai lầm trước đây.
Hầu hết các nhà quản lý hệ thống kế toán đều nhận thấy rằng việc thay đổi một hệ thống kế toán mới là một trong những quyết định quan trọng trong suốt nhiệm kỳ của họ ở công ty. Đó là một quyết định mà họ và nhân viên của họ sẽ phải sử dụng trong suốt 5 đến 10 năm – giả sử rằng sự lựa chọn đó là đúng đắn. Lựa chọn một phần mềm kế toán sai lầm có thể phải trả giá rất đắt, từ vài triệu đồng đối với các doanh nghiệp nhỏ, cho đến cả trăm triệu đồng – đối với các doanh nghiệp lớn. Đấy mới chỉ mới là mất mát về tiền đầu tư chứ chưa kể đến công sức và thời gian.
2. Quy trình lựa chọn
Trong bài báo này chúng tôi trình bày về cách thức quản lý thành công một quá trình lựa chọn phần mềm kế toán, từ khi bắt đầu cho đến khi đưa ra quyết định. Lưu ý là trong bày này chưa đề cập đến việc sẽ tiến hành triển khai các phần mềm đã lựa chọn như thế nào – đó là một đề tài rất phức tạp mà chúng tôi sẽ trình bày ở một bài báo khác.

Quá trình lựa chọn phần mềm kế toán gồm các bước sau:
1. Xác định các động cơ đầu tư: Tại sao, cái gì, khi nào, ai và như thế nào.
2. Tạo ra những cơ sở cho sự lựa chọn: Đội ngũ, phương pháp, công cụ.
3. Xây dựng tài liệu mời thầu
4. Xây dựng các ví dụ kiểm tra
5. Lựa chọn nhà cung cấp.
Bước 1: Xác định động cơ đầu tư
Trong tất cả các doanh nghiệp, trừ những doanh nghiệp quá nhỏ, việc lựa chọn thay đổi một phần mềm kế toán mới phải được xem như là một dự án như bất kỳ một dự án nào khác: đó là một loạt các công việc với quy trình và mục tiêu rõ ràng. Thật đáng ngạc nhiên khi có nhiều doanh nghiệp bắt đầu quá trình lựa chọn phần mềm kế toán mà không hiểu được những điều gì khiến cho họ đưa ra những quyết định này. Ta sẽ có thể phải lập thành văn bản những động cơ đầu tư của mình lên một tờ giấy. Đây là văn bản “sống” và có thể sẽ còn phát triển thêm phản ánh sự thay đổi của những mục tiêu hoặc sự ưu tiên trong tiến hành lựa chọn. Khi ta đã xác định được những động cơ lựa chọn, ta sẽ phải lựa chọn được đội ngũ triển khai và áp dụng những biện pháp quản trị trong việc lựa chọn đó.
Để xác định được động cơ của dự án này, ta sẽ phải đưa ra và trả lời những câu hỏi dưới đây trong những cuộc họp mặt vận dụng trí tuệ tập thể trước khi lựa chọn.
Tại sao chúng ta lại làm việc này?
Có thể có những nguyên nhân “cứng”, ví dụ ta phải thay đổi để đáp ứng chế độ mới về thuế giá trị gia tăng, hoặc để thích ứng với sự cố năm 2000. Có thể có những nguyên nhân “mềm” như để nâng cao hiệu quả công việc và tăng cường khả năng hỗ trợ ra quyết định. Thông thường chúng ta phải đưa ra được khoảng 5 lý do.
Khoảng bao nhiêu tiền chúng ta sẽ phải đầu tư?
Các chi phí phát sinh sẽ bao gồm:
1. Chi phí về phần mềm: phần mềm sẵn có, các sửa đổi theo yêu cầu
2. Chi phí về phần cứng: máy tính, máy in, mạng, internet
3. Chi phí về triển khai: đào tạo, chuyển đổi số liệu cũ (nếu có)
4. Chi phí về hỗ trợ sau đào tạo.
Khi nào chúng ta sẽ bắt đầu quá trình lựa chọn?
Lý tưởng nhất là ta bắt đầu sự lựa chọn trước 6 tháng trước khi bắt đầu triển khai ứng dụng. Lưu ý là triển khai vào ngay cuối năm hoặc đầu năm mới không phải là thời gian tốt. Chúng ta phải xác định rất rõ:
1. Khi nào bắt đầu quá trình lựa chọn?
2. Khi nào sẽ ra quyết định?
3. Khi nào sẽ bắt đầu việc triển khai?
4. Khi nào việc triển khai sẽ kết thúc?
Những lợi ích gì chúng ta mong muốn từ hệ thống mới?
Danh sách các lợi ích có thể bao gồm:
1. Thông tin được cung cấp đầy đủ và kịp thời hơn
2. Giảm bớt chi phí về hàng tồn kho do nắm được lượng lưu kho tối ưu
3. Quản lý về công nợ và dòng tiền tốt hơn
4. Giảm chi phí về các công việc đơn giản do được phần mềm tự động hoá thực hiện một phần,…
Những ai sẽ bị tác động bởi hệ thống mới?
Phải xác định rõ những bộ phận nào, phòng ban nào và cá nhân nào sẽ bị tác động bởi hệ thống mới. Những bộ phận này, cá nhân này phải được tham gia và có trách nhiệm trong quá trình lựa chọn phần mềm mới.
Quá trình lựa chọn sẽ được quản lý như thế nào?
Kinh phí đầu tư, các nguồn lực, cách thức tiến hành sẽ phụ thuộc vào quá trình lựa chọn được quản lý như thế nào. Chúng ta có thể tự làm và có một người lânh đạo chuyên trách hoặc kiêm nhiệm. Chúng ta cũng có thể thuê các nhà tư vấn.
Bước 2: Tạo ra những cơ sở cho sự lựa chọn
Đội đề án, phương pháp lựa chọn, công cụ quản lý là cơ sở cho quá trình lựa chọn.
Đội đề án thường có các thành viên sau:
1. Người đỡ đầu đề án (có thể là giám đốc hoặc phó giám đốc tài chính)
2. Phụ trách đề án
3. Chuyên gia về phân tích hệ thống thông tin
4. Một hoặc vài chuyên gia về các phân hành nghiệp vụ
5. Các nhà tư vấn bên ngoài
Bước 3: Xây dựng tài liệu mời thầu
Tài liệu mời thầu dùng để xác định các nhà cung cấp phần mềm đáp ứng các yêu của đề án đặt ra.
Chúng ta có thể lựa chọn các nhà cung cấp trên mạng internet, bằng cách gọi điện thoại hoặc gửi tài liệu mời thầu.
Tài liệu mời thầu giúp ta tin chắc là tất cả các nhà cung cấp đều lựa chọn dựa trên cùng một tiêu chuẩn và các bảng trả lời sẽ giúp ta dễ dàng theo dõi và so sánh.
Tài liệu mời thầu không được quá dài để các nhà cung cấp có thể trả lời được trong vòng một vài giờ đồng hồ. Tài liệu mời thầu thường có tối thiểu 6 mục sau:
1. Giới thiệu về đề án
2. Yêu cầu về công nghệ
3. Yêu cầu chung về các phần hành nghiệp vụ
4. Các yêu cầu nghiệp vụ đặc thù
5. Các yêu cầu về triển khai thực hiện
6. Bảng giá
Mỗi mục này thường không được quá một trang giấy.
Giới thiệu về đề án
Phần giới thiệu về đề án sẽ cung cấp thông tin chung về công ty, về các mong muốn của đề án, quy trình lựa chọn và hướng dẫn cho các nhà cung cấp cách thức trả lời các câu hỏi và cung cấp các thông tin cần thiết. Trong phần giới thiệu cũng phải trình bày về hệ thống hiện có, các mong muốn đối với hệ thống mới, sơ đồ tổ chức của công ty.
Yêu cầu về công nghệ
Phòng tin học và phòng kế toán cần phải thảo luận và thống nhất về nền công nghệ của phần mềm kế toán. Mặc dù yêu cầu phải đáp ứng về nghiệp vụ bao giờ cũng cao hơn so với yêu cầu phải đáp ứng về công nghệ, tuy nhiên không được phép lựa chọn công nghệ lạc hậu. Trong phần yêu cầu về công nghệ phải nêu rõ các công nghệ được ưu tiên và đề nghị các nhà cung cấp phải đảm bảo hỗ trợ các công nghệ này.
Các yêu cầu về công nghệ phải bao quát các vấn đề liên quan đến hệ điều hành máy trạm, hệ điều hành máy chủ, cơ sở dữ liệu, ngôn ngữ lập trình, công cụ tạo báo cáo và trợ giúp phân tích số liệu. Đối với một số doanh nghiệp thì có thể phải yêu cầu thêm các vấn đề hỗ trợ bar-code, internet.
Yêu cầu về các phần hành nghiệp vụ
Phần này đơn giản là liệt kê các phần hành nghiệp vụ mà doanh nghiệp yêu cầu. Cần phải xác định các phần hành nào phải có ngay, phần hành nghiệp vụ nào thì sẽ cần trong tương lai và phần hành nào thì nếu có sẽ càng tốt.
Các nhà cung cấp phải xác nhận là có khả năng đáp ứng được các phần hành nghiệp vụ nào.
Các yêu cầu nghiệp vụ đặc thù
Phần này nêu lên các nghiệp vụ đặc thù cho riêng doanh nghiệp của bạn.
Dưới đây là các ví dụ về các yêu cầu đặc thù:
- Yêu cầu quản lý được nhiều loại ngoại tệ
- Yêu cầu tính toán chi phí giá thành lỗ lãi theo đơn hàng, theo lô hàng
- Yêu cầu quản lý hàng tồn kho theo nhiều đơn vị tính; đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước
- Các yêu cầu về độ rộng mã hoá tài khoản, mã hoá danh điểm vật tư.
- Các yêu cầu về quy trình luân chuyển, xác nhận chứng từ,…
Yêu cầu các nhà cung cấp xác nhận là có đáp ứng được các yêu đặc thù nêu trên hay không.
Các yêu cầu về triển khai thực hiện
Phần này nêu rõ các yêu cầu liên quan đến triển khai thực hiện như giao hàng, cài đặt, đào tạo, sửa đổi theo yêu cầu, hỗ trợ sau đào tạo. Trong phần này cũng đề nghị các nhà cung cấp nêu tên các khách hàng hiện có trong lĩnh vực kinh doanh tương tự như doanh nghiệp của bạn.
Bảng giá
Phần này đề nghị các nhà cung cấp cho biết về giá cả. Phải lưu ý vào giai đoạn này, khi nhà cung cấp chưa khảo sát kỹ yêu cầu của bạn thì khó có thể trả lời được giá cả của phần triển khai mà chỉ có thể cung cấp giá của riêng phần mềm. Vì vậy bạn phải dự phòng ngân sách cho phần triển khai là từ 1 cho đến 2 lần giá phần mềm đối với các doanh vừa và nhỏ, và từ 3 đến 5 lần giá phần mềm cho các doanh nghiệp lớn.
Bước 4: Xây dựng các ví dụ kiểm tra
Sau khi đã chọn được 2-3 nhà cung cấp dựa vào các tài liệu tham gia thầu ta phải xây dựng các ví dụ kiểm tra dùng cho xem xét cụ thể hơn khả năng của từng phần mềm. Các ví dụ kiểm tra nên xây dựng dựa trên một quá trình nghiệp vụ khép kín và có thể liên quan đến nhiều phần hành nghiệp vụ. ý tưởng ở đây là kiểm tra phần mềm về quá trình xử lý số liệu chứ không phải là các chức năng. Các ví dụ kiểm tra không chỉ dừng lại ở các quá trình kế toán mà cả ở các quá trình quản lý hệ thống phần mềm, công nghệ, quá trình hỗ trợ ra quyết định.
Bước 5: Lựa chọn nhà cung cấp
Sau mỗi lần trình bày của từng nhà cung cấp ta phải lập tức làm bảng đánh giá sản phẩm xem xét so với các sản phẩm khác.
Việc tiếp theo là kiểm tra ở các khách hàng của từng nhà cung cấp. Đây là một việc rất quan trọng và có thể thực hiện qua điện thoại hoặc đi thăm trực tiếp. Không thể chỉ dựa vào danh sách khách hàng do nhà cung cấp đưa ra mà ta phải hỏi trực tiếp các khách hàng này sử dụng sản phẩm như thế nào.
Các câu hỏi cần phải chuẩn bị là:
- Điểm hay nhất của phần mềm kế toán này là gì? Điểm gì không đạt yêu cầu?
- Các chức năng x, y, z có đáp ứng được yêu cầu không?
- Việc hỗ trợ như thế nào? Trong bao lâu thì có hỗ trợ sau khi có thông báo? Cán bộ hỗ trợ có đáp ứng được yêu cầu không?
- Khi áp dụng chương trình có phải nâng cấp phần cứng không?…
Dựa trên các bảng đánh giá và kiểm tra tại các khách hàng ta có thể lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất với yêu của doanh nghiệp.
Tác giả: Phạm Quốc Khánh – Fast Jsc